Conosci il tuo parco.
Clienti, sedi ed estintori in un unico archivio. Importi i dati che hai già e costruisci una base di lavoro condivisa.
ANAGRAFICHE E CENSIMENTOIL GESTIONALE PER LE IMPRESE ANTINCENDIO
Ogni intervento,
ogni scadenza.
Sotto controllo.
Dall’ufficio al lavoro sul campo, FireTrace collega clienti, estintori e tecnici. Per organizzare la manutenzione e ritrovare ogni informazione, quando serve.
Beta privata su invito · un mese di prova gratuita
Il nostro lo rende più semplice.
FIRETRACELa tua centrale operativa
DAL PARCO ESTINTORI AL PROSSIMO INTERVENTO Scadenze organizzate Operatività anche offline Ogni estintore tracciato Documenti in ordine
01 / IL LAVORO, COLLEGATO
Dal primo censimento
all’ultimo documento.
Le informazioni seguono l’intervento. Così ufficio e tecnici lavorano sulla stessa traccia, senza ricominciare ogni volta.
Organizza gli interventi.
Dalle scadenze agli ordini di lavoro: pianifichi le attività sul calendario e assegni gli interventi ai tecnici.
SCADENZE E PIANIFICAZIONELavora sul campo.
Il tecnico consulta gli incarichi, registra gli esiti e raccoglie le firme dall’app. Anche dove la connessione non arriva.
APP TECNICO E QR-CODEChiudi il cerchio.
Ritrovi lo storico, prepari il registro e porti servizi ed extra in pre-fatturazione. Il cliente accede ai suoi documenti.
DOCUMENTI E RENDICONTAZIONE02 / MENO PASSAGGI, PIÙ CHIAREZZA
Il punto fermo della tua
organizzazione.
Progettato per le PMI che si occupano di manutenzione antincendio. Con gli estintori al centro e una visione completa del lavoro.
Le scadenze diventano
lavoro pianificato.
Controlli, revisioni e collaudi confluiscono nello scadenzario. Il motore di regole supporta la pianificazione e la generazione degli ordini di lavoro.
Una storia per
ogni estintore.
Matricola, sede, manutenzioni e sostituzioni restano collegate. Il QR-code permette di ritrovare il presidio e consultarne lo stato.
Dall’identificazione allo storicoIl lavoro fatto,
pronto da documentare.
Registro antincendio, PDF e pre-fatturazione a partire dai dati raccolti. Con collegamento a Fatture in Cloud e portale per il cliente.
Dall’intervento alla rendicontazione03 / DENTRO FIRETRACE
Il tuo prossimo gestionale.
Guardalo da vicino.
Esplora le schermate reali della piattaforma: dall’insieme dei clienti al dettaglio di ogni intervento.
Schermate della versione beta, con dati dimostrativi o mascherati. Seleziona un’immagine per ingrandirla.
NEL DETTAGLIO
Ogni funzione,
al suo posto.
Apri le aree per approfondire. La disponibilità dei moduli dipende dal piano; le funzioni in sviluppo sono indicate separatamente.
Confronta i pianiOperatività & scadenze
- Motore normativo UNI 9994-1:2024: controllo, revisione, collaudo
- Regole di manutenzione versionate
- Ordini di lavoro generati in automatico dalle scadenze
- Pianificazione su calendario: giorno, settimana, mese
- Coda «da pianificare» e scadenzario sempre in ordine
- Raggruppamento degli interventi per sede e cliente
App sul campo
- App mobile offline-first: lavora anche senza rete
- Coda di sincronizzazione con gestione dei duplicati
- Sincronizzazione automatica al ritorno della connessione
- Checklist di controllo guidata passo passo
- Raccolta firme con GPS, timestamp e hash
- Tracciamento qualifiche tecnici, con avviso 60 giorni prima della scadenza
- Recupero manuale del lavoro non ancora sincronizzato
Estintori, QR-code & etichette
- QR-code pubblico per ogni estintore: stato di manutenzione a colpo d'occhio
- Cartellino di manutenzione digitale (UNI 9994-1:2024 §8.2)
- Generazione delle etichette QR del parco
- Etichetta termica 4×6" (102×152 mm) o QR 50×30 mm, da Zebra/Brother/Bixolon/TSC via PDF/AirPrintIn sviluppo
- Scansione a quattro vie: controllo, revisione, collaudo, sostituzione
- Magazzino, movimenti e sostituzioni tracciate
Anagrafiche & asset
- Clienti con sedi operative multiple
- Contratti, canoni e durate
- Catalogo di modelli di estintori omologati
- Rubrica produttori/fabbricanti ufficiali
- Tabelle di dominio: tipi, agenti e cariche nominali
- Censimento guidato dall’elenco dei modelli
Documenti & conformità
- Registro antincendio digitale e storico dei controlli
- Documentazione delle attività di manutenzione
- Esiti di controllo, revisione e collaudo storicizzati
- PDF sempre aggiornati e pronti da consegnare
- Archivio dei documenti e degli esiti
Preventivi & fatturazione
- Preventivi guidati per caso d'uso
- Preventivi assistiti dall'IA con link pubblico di approvazione
- Pre-fatturazione di servizi ed extra
- Ricevute non fiscali con numerazione progressiva
- Export verso Fatture in Cloud e invio della fattura elettronica SDI
Portale per il cliente
- Vista sulla conformità dei propri presìdi
- Download di documenti e registro antincendio
- Approvazione dei preventivi online
- Personalizzato con il tuo brand di gestore
- Contatti del gestore sempre aggiornati
Dati, qualità & sicurezza
- Rilevazione automatica delle anomalie nei dati
- Import dati da un gestionale precedente
- Export dei dati in CSV/ZIP
- Notifiche e digest automatici (giornaliero/settimanale)
- Credenziali cifrate AES-256, mai esposte in chiaro
Dashboard di Data AnalyticsIn sviluppo
- Conformità del parco estintori nel tempoIn sviluppo
- Scadenze e carico di lavoro previsto per periodoIn sviluppo
- Interventi per tecnico, esito e durata mediaIn sviluppo
- Fatturato e marginalità per cliente e servizioIn sviluppo
- Rinnovi contratti e tasso di abbandono clientiIn sviluppo
- Estintori per tipo, agente e stato di conformitàIn sviluppo
Direzione di sviluppo: non inclusa tra le funzioni attualmente disponibili. Nessuna data di rilascio annunciata.
04 / OGNUNO HA LA SUA VISTA
Un’unica piattaforma.
Tre punti di vista.
Chi organizza, chi interviene e chi affida a te la manutenzione: le informazioni giuste accompagnano ogni ruolo.
L’AZIENDA
Il quadro completo.
Il titolare e l’ufficio coordinano clienti, contratti, scadenze e ordini di lavoro, fino alla pre-fatturazione.
IL TECNICO
Il lavoro, a portata di mano.
Incarichi, checklist, scansione QR e raccolta firme nell’app. Gli esiti tornano in ufficio con la sincronizzazione.
IL CLIENTE
La documentazione, disponibile.
Un portale dedicato per consultare lo stato dei propri presìdi, scaricare il registro e approvare i preventivi.
L’APP PER I TECNICI
Anche dove
non c’è campo.
Locali tecnici, magazzini, piani interrati: il lavoro non aspetta la connessione. L’app conserva le attività offline e le sincronizza quando torna la rete.
- Checklist, esiti e firme sul posto
- Scansione QR per identificare l’estintore
- Sincronizzazione al ritorno della connessione
APK Android pronto per i test: il collaudo completo è ancora da completare. Versione beta · Android 7.0 o superiore.
La versione iOS è prevista, ma è ancora da realizzare.
Abbonamenti
Un piano per come lavori
Tutte le funzioni essenziali sono in ogni piano. Scegli in base alla tua squadra e ai moduli che ti servono. Nessun costo di attivazione.
Carico i piani…
Partire da zero o migrare i tuoi dati
Se parti da zero, puoi avviare FireTrace in autonomia: non è necessario un intervento di supporto tecnico.
Se vuoi migrare dal gestionale che utilizzi oggi, potrebbe essere necessario il supporto tecnico di THE TRACES. La migrazione è mediamente gestibile con circa due ore di intervento; l’impegno effettivo dipende dai dati e dal sistema di partenza.
Dopo un primo colloquio telefonico, quantifichiamo il costo dell’eventuale intervento e ne concordiamo la pianificazione. Il servizio di migrazione viene preventivato separatamente dall’abbonamento.
Richiedi un colloquio sulla migrazioneL’ESPERIENZA DIETRO FIRETRACE
Come è nato il prodotto
Il percorso di Daniele Migliavacca, fondatore di THE TRACES: dall’esperienza IT alle soluzioni SaaS per le imprese.
Dall’esperienza, una nuova direzione.
Daniele Migliavacca comincia a scrivere codice nel 1993. Nei circa trent’anni successivi lavora nel settore IT, affrontando grandi progetti e assumendo responsabilità crescenti in contesti multinazionali. Un percorso che gli insegna a tenere insieme tecnologia, organizzazione e bisogni delle persone. Con il tempo, però, gli incarichi gestionali lasciano sempre meno spazio alla passione da cui tutto era partito: costruire software.
A 53 anni decide di cambiare rotta. Si trasferisce con la famiglia a Canale di Tenno, in Trentino, e dopo due anni di ristrutturazione conservativa di una casa medievale apre il B&B Le Orme. Il nuovo contesto porta esigenze concrete: dall’organizzazione dell’accoglienza agli adempimenti quotidiani. Da questa esperienza prende forma GuesTrace, il software dedicato alle piccole strutture ricettive.
Un incontro mette a fuoco il problema.
Già durante l’apertura del B&B, Daniele si rivolge a un’impresa locale per gli interventi di sicurezza antincendio e per organizzare le manutenzioni successive. Osservando il primo adeguamento e il modo in cui vengono concordati i controlli futuri, riconosce diversi passaggi che potrebbero beneficiare di una gestione digitale.
Il confronto con il gestore conferma l’intuizione: molte attività sono ancora manuali e richiedono di ricostruire informazioni, aggiornare documenti e tenere allineate le scadenze. Daniele approfondisce il settore con lo sguardo di chi ha progettato sistemi e processi per anni. L’opportunità è collegare clienti, estintori, interventi e rendicontazione in un flusso di lavoro condiviso.
Un prodotto SaaS, un impegno d’impresa.
Così nasce FireTrace, il gestionale SaaS di THE TRACES per le PMI della manutenzione antincendio. Con questo prodotto l’azienda amplia il proprio percorso nello sviluppo di software verticali e nella digitalizzazione dei processi, mettendo la competenza del fondatore al servizio di esigenze operative precise.
Far crescere un servizio SaaS significa occuparsi ogni giorno di sviluppo, verifiche, documentazione, manutenzione e ascolto dei clienti. In questo lavoro, l’intelligenza artificiale è un supporto sempre più importante: affianca la progettazione, la scrittura del codice e le attività quotidiane. Le decisioni su architettura, sicurezza, dati e qualità restano guidate dall’esperienza professionale e dalla verifica dei risultati.
FireTrace cresce al fianco di chi pianifica le manutenzioni e di chi le esegue sul campo. È questo il servizio che THE TRACES intende offrire: un prodotto concreto, curato nel tempo, che aiuti le imprese a organizzare meglio il lavoro e ad accompagnare la propria crescita.
L’ESPERIENZA DIETRO IL SOFTWARE
La tecnologia cambia.
L’esperienza conta.
FireTrace è un progetto di THE TRACES, il brand che porta nelle PMI circa trent’anni di esperienza IT, consulenza e sviluppo software.
Usiamo anche strumenti di intelligenza artificiale per costruire software. A guidare le scelte sono la conoscenza dei processi, la verifica del lavoro e l’ascolto di chi lo userà ogni giorno.
Conosci THE TRACESPRIMA DI COMINCIARE
Le risposte,
senza giri di parole.
Scarica la guida rapida PDF, si apre in una nuova schedaFireTrace è già disponibile?
FireTrace è in beta privata su invito. Puoi entrare in lista d’attesa: quando si apre il tuo posto, ti contattiamo per attivare un mese di prova gratuita.
Posso partire dai dati che uso già?
Puoi importare i dati da Excel, CSV o JSON seguendo l’help integrato. Se parti da zero, non è necessario supporto tecnico. Per migrare da un altro gestionale potrebbe servire un intervento di THE TRACES, mediamente di circa due ore: costo e pianificazione vengono concordati dopo un primo colloquio telefonico, in base ai dati da trasferire. Il servizio viene preventivato separatamente dall’abbonamento.
Il tecnico può lavorare senza internet?
L’app è progettata per registrare le attività anche offline e sincronizzarle al ritorno della connessione. L’APK Android è pronto per i test, ma il collaudo completo è ancora da completare. La versione iOS è prevista, ma è ancora da realizzare.
Gestisce anche idranti e porte REI?
Oggi FireTrace è focalizzato sulla manutenzione degli estintori. Il modulo Multi-presidio, previsto nel piano Studio, è in sviluppo e sarà presto disponibile: estenderà la gestione ad altri presìdi, tra cui idranti e porte REI. Al momento non è ancora utilizzabile.
Come si collega alla fatturazione?
FireTrace raccoglie servizi ed extra in pre-fatturazione e prevede il collegamento a Fatture in Cloud. Piani e moduli disponibili sono riportati nella sezione Prezzi.
IL PROSSIMO PASSO
Più ordine nel lavoro.
Più spazio per crescere.
Porta la tua esperienza dentro FireTrace.
Entra nella beta e provalo per un mese con i tuoi dati.