Il gestionaleper chi fa manutenzione antincendio
Potente come ti serve, semplice come vorresti.
Dimentica registri cartacei, fogli di calcolo e scadenze scritte sull'agenda. FIRETRACE raccoglie tutto il tuo lavoro in un unico posto — clienti, impianti, interventi e documenti — e ti fa risparmiare tempo a ogni passaggio. I tecnici lavorano sul campo con un'app che funziona anche senza segnale, tu tieni tutto sotto controllo da un'unica schermata, e ti basta inquadrare il QR di un estintore per sapere se è a norma. Tutta la potenza che ti serve, con la semplicità che non ti aspetti.
Sede operativa — Capannone Nord
142 estintori censiti
EXT-0142
Polvere 6 kg
EXT-0143
CO₂ 5 kg
EXT-0144
Idrico 6 L
Prossimo ordine di lavoro generato automaticamente
Revisione · 8 estintori · assegnato a M. Rossi
Una piattaforma, tre punti di vista
Chi coordina, chi opera sul campo e chi riceve il servizio: ognuno ha lo strumento giusto, con i dati che gli servono e niente di più.
Il Gestore
Società di manutenzione
- Anagrafiche clienti, sedi ed estintori in un'unica struttura
- Scadenze e ordini di lavoro calcolati e pianificati in automatico
- Pre-fatturazione pronta da esportare nel tuo gestionale
Il Tecnico
Operatore sul campo
- App mobile che funziona offline, anche in caveau e scantinati
- Checklist normativa guidata e firma del cliente con valore legale
- Sincronizzazione automatica appena torna la connessione
Il Cliente finale
RSPP / Facility Manager
- Cruscotto di conformità con indicatori semaforici
- Registro antincendio sempre aggiornato e scaricabile
- Approvazione preventivi con un click dal proprio portale
Tutto il ciclo di lavoro, fatturazione elettronica compresa
Dal censimento del primo estintore alla fattura SDI: niente fogli Excel, niente moduli cartacei, niente scadenze dimenticate.
Fattura elettronica SDI integrata
Intervento chiuso sul campo → pre-fattura → export verso Fatture in Cloud → invio SDI. Dall'intervento alla fattura elettronica, senza ribattere nulla.
Zero duplicati, zero dati persi
Outbox idempotente, anti-doppia-firma e bozze che sopravvivono a crash e logout: il tecnico lavora offline anche se il telefono muore a metà intervento.
Cartellino digitale con QR pubblico
Ogni estintore ha un QR pubblico: chiunque lo inquadra vede lo stato di manutenzione in tempo reale (UNI 9994-1:2024 §8.2).
Registro antincendio digitale, a norma
Il registro informatizzato è espressamente legittimato dalla UNI 9994-1:2024 (§8.4) e conforme al D.M. 1/9/2021 (art. 5, Allegato I): niente più raccoglitori cartacei.
Aggiornato alla norma 2024, sempre
Intervalli per materiale del serbatoio, periodicità del fabbricante, regime transitorio polvere: le regole sono versionate. Quando la norma cambia, si aggiorna FIRETRACE — non i tuoi fogli Excel.
Portale cliente con semaforo di conformità
Il tuo cliente vede lo stato di conformità dei suoi presìdi con un semaforo, scarica i documenti e approva i preventivi online: un servizio in più che rivendi col tuo brand.
Database ufficiale VVF integrato
467 modelli di estintori omologati già pronti: censisci un estintore in 30 secondi scegliendo dall'elenco ministeriale, senza inserimenti manuali.
Firma con valore legale
Firma elettronica semplice del cliente e del tecnico, con GPS, timestamp e hash del documento raccolti in background per un dato inoppugnabile.
Il prodotto, davvero
Non rendering finti: queste sono schermate reali della piattaforma. Scorri e guarda quanto lavoro fa al posto tuo.
Panoramica in tempo reale
A colpo d'occhio: estintori totali, a norma, scaduti e in scadenza a 7 e 30 giorni.
Schermate reali della piattaforma · dati dimostrativi.
Tutto quello che fa FIRETRACE
Un'unica piattaforma copre l'intero ciclo di lavoro del gestore: dal censimento del primo estintore alla fattura, senza nulla lasciato al caso.
Operatività & scadenze
- Motore normativo UNI 9994-1:2024: controllo, revisione, collaudo
- Regole versionate: quando la norma cambia, si aggiorna FIRETRACE
- Ordini di lavoro generati in automatico dalle scadenze
- Pianificazione su calendario: giorno, settimana, mese
- Coda «da pianificare» e scadenzario sempre in ordine
- Raggruppamento degli interventi per sede e cliente
App sul campo
- App mobile offline-first: lavora anche senza rete
- Outbox anti-duplicati e anti-doppia-firma, anche a crash o logout
- Sincronizzazione automatica al ritorno della connessione
- Checklist di controllo guidata passo passo
- Firma con valore legale: GPS, timestamp e hash
- Tracciamento qualifiche tecnici, con avviso 60 giorni prima della scadenza
- Recupero manuale del lavoro non ancora sincronizzato
Estintori, QR-code & etichette
- QR-code pubblico per ogni estintore: stato di manutenzione a colpo d'occhio
- Cartellino di manutenzione digitale (UNI 9994-1:2024 §8.2)
- Generazione delle etichette QR del parco
- Etichetta termica 4×6" (102×152 mm) o QR 50×30 mm, da Zebra/Brother/Bixolon/TSC via PDF/AirPrintIn arrivo
- Scansione a quattro vie: controllo, revisione, collaudo, sostituzione
- Magazzino, movimenti e sostituzioni tracciate
Anagrafiche & asset
- Clienti con sedi operative multiple
- Contratti, canoni e durate
- Database ufficiale VVF: 467 modelli di estintori omologati
- Rubrica produttori/fabbricanti ufficiali
- Tabelle di dominio: tipi, agenti e cariche nominali
- Censimento di un estintore in 30 secondi dall'elenco ministeriale
Documenti & conformità
- Registro antincendio digitale, legittimato da UNI 9994-1:2024 §8.4
- Conforme al D.M. 1/9/2021 (art. 5, Allegato I)
- Esiti di controllo, revisione e collaudo storicizzati
- PDF sempre aggiornati e pronti da consegnare
- Conservazione documentale per gli anni richiesti
Preventivi & fatturazione
- Preventivi guidati per caso d'uso
- Preventivi assistiti dall'IA con link pubblico di approvazione
- Pre-fatturazione di servizi ed extra
- Ricevute non fiscali con numerazione progressiva
- Export verso Fatture in Cloud e invio della fattura elettronica SDI
Portale per il cliente
- Vista sulla conformità dei propri presìdi
- Download di documenti e registro antincendio
- Approvazione dei preventivi online
- Personalizzato con il tuo brand di gestore
- Contatti del gestore sempre aggiornati
Dati, qualità & sicurezza
- Rilevazione automatica delle anomalie nei dati
- Import dati da un gestionale precedente
- Export completo CSV/ZIP — portabilità GDPR (art. 20)
- Notifiche e digest automatici (giornaliero/settimanale)
- Credenziali cifrate AES-256, mai esposte in chiaro
Dashboard di Data Analytics
- Conformità del parco estintori nel tempo
- Scadenze e carico di lavoro previsto per periodo
- Interventi per tecnico, esito e durata media
- Fatturato e marginalità per cliente e servizio
- Rinnovi contratti e tasso di abbandono clienti
- Estintori per tipo, agente e stato di conformità
Un prodotto in continua evoluzione
Il team lavora senza sosta per semplificare ogni funzione, privilegiando la velocità di esecuzione e gli automatismi. Meno clic, più lavoro fatto.
Proponi, chiedi, suggerisci
Ogni cliente può proporre funzioni utili e segnalare miglioramenti. Siamo sempre disponibili ad ascoltare: il software migliore nasce dall'esperienza di chi lo usa ogni giorno.
Presto: vota le prossime funzioni
Stiamo realizzando un'area dedicata dove i clienti potranno pubblicare le proprie idee e votare quelle degli altri. Le più richieste guideranno lo sviluppo.
Dal sopralluogo alla fattura, in quattro passi
Gli stessi passi a ogni visita: un flusso lineare, facile da adottare per tutto il team.
Censisci
Carichi clienti, sedi ed estintori — anche via QR-code dall'app. FIRETRACE parte già con listino e produttori ufficiali VVF.
Pianifica
Il motore normativo calcola le scadenze e genera gli ordini di lavoro, pronti da assegnare ai tecnici sul calendario.
Esegui sul campo
Il tecnico compila la checklist e raccoglie le firme dall'app, anche offline. Tutto si sincronizza al ritorno della rete.
Rendiconta
Registro aggiornato, documenti per il cliente e fattura elettronica SDI pronta, senza doppi inserimenti. Il cerchio si chiude senza carta.
Dove stiamo portando FIRETRACE
Il prodotto cresce con chi lo usa. Queste sono le direzioni su cui stiamo lavorando: una visione che condividiamo apertamente, non una lista di promesse con una data.
AI Vision sul campo
La fotocamera che legge l'etichetta dell'estintore e pre-compila matricola, anno e tipo — e in prospettiva verifica manometro e sigillo.
Oltre l'estintore
Naspi, idranti, manichette e porte REI: un'unica app per tutti i presìdi antincendio, con il registro completo.
Insight di business
Cruscotti su acquisizione clienti, produttività dei tecnici e andamento del fatturato, per decidere con i dati.
Etichette sul posto
Stampa l'etichetta normativa col tuo logo direttamente dalla stampante portatile, subito dopo l'intervento.
Un piano per come lavori
Tutte le funzioni essenziali sono in ogni piano. Cresci quando vuoi, aggiungendo i moduli che ti servono. Nessun costo di attivazione.
Scarica la guida rapida e dacci un'occhiata
In poche pagine ti mostriamo come si lavora con FIRETRACE, dal primo accesso alla chiusura dell'intervento sul campo. Leggila con comodo: ti basta per capire se fa al caso della tua azienda.
Scarica la guida rapida (PDF)PDF · 5 passi · nessuna registrazione richiesta
Installa l'app sul telefono del tuo tecnico
Funziona anche senza connessione. I dati si sincronizzano appena torna il segnale.
Android
BetaScarica il file APK e installalo direttamente sul dispositivo del tecnico. Non serve il Play Store.
Scarica APKRequisiti: Android 7.0 o superiore. Potresti dover abilitare l'installazione da origini sconosciute nelle impostazioni del telefono.
iOS
BetaLa versione per iPhone sarà disponibile tramite TestFlight, il programma di test ufficiale Apple.
Presto disponibileTi avviseremo non appena la versione iOS sarà pronta per il test. Entra in lista d'attesa per restare aggiornato.
Provala con i tuoi dati, senza partire da zero
Iscriviti alla lista d'attesa: appena si apre il tuo posto provi FIRETRACE per 15 giorni, gratis e senza impegno. Porti dentro i dati dal gestionale che usi oggi con l'import da Excel, CSV o JSON — passaggi guidati e spiegati dall'help integrato, così parti operativo da subito e in totale autonomia.
15 giorni gratis · Nessun impegno · Import dei tuoi dati incluso